Tekst door: Sadri Ellouze, Advocaat CEW & Partners
De applicatie Homestamp is een nieuwe digitale tool waarmee je plaatsbeschrijvingen kan maken met foto- en videobestanden die door een ‘blockchain’-mechanisme gevalideerd worden. Dé ideale manier om twijfels rond huurschade te vermijden.
Met Homestamp kan de gebruiker de precieze datum en uur van een foto of video valideren: beelden of filmpjes van een verhuurd pand krijgen een datum- en tijdsstempel, zonder de mogelijkheid om ze achteraf te manipuleren. Het is duidelijk dat deze tool veel meer zekerheid kan brengen in de contractuele relatie tussen verhuurder en huurder (als ze dat willen). Let wel: de applicatie vervangt niet de ingaande en uitgaande plaatsbeschrijving die de partijen of een vastgoedexpert op tegenspraak opmaken.
Een ingaande plaatsbeschrijving is een document dat – na een grondig en objectief onderzoek – een gedetailleerde beschrijving geeft van de staat waarin een huurwoning en de inrichting ervan zich bevinden op het ogenblik dat de huurder er komt wonen. Een uitgaande plaatsbeschrijving geeft de staat van het gebouw weer bij het vertrek van de huurder.
Met een correcte plaatsbeschrijving kunnen betwistingen over de staat van het huurpand vermeden worden. Dit is namelijk hét bewijs van de staat, zowel op het ogenblik van de aanvang van de huurovereenkomst, als bij de teruggave van de woning. Door de ingaande en uitgaande plaatsbeschrijving te vergelijken, kan er vastgesteld worden of de aansprakelijkheid van de schade bij de huurder of de verhuurder ligt.
Deze formaliteit is wettelijk verplicht bij elke huurovereenkomst voor hoofdverblijfplaats, zowel in het Vlaamse, het Waalse Gewest als in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De app Homestamp biedt in het kader van een plaatsbeschrijving enkele interessante voordelen:
Zo kan Homestamp uiterst handig zijn om vlot en snel het verbruik van een brandstoftank of meterstanden op te nemen, net als het nummer van meters, de EAN-codes of elke andere identificatiecode van meters voor water, gas en elektriciteit op het ogenblik dat de foto’s genomen worden. De tool is ook handig voor de identificatie van sleutels, afstandsbedieningen, badges, chips en andere voorzieningen die de huurder ontvangt en bij het einde van de huurovereenkomst moet teruggeven.
Beide partijen in een huurovereenkomst moeten samen beslissen of zij willen dat deze tool deel uitmaakt van hun contractuele relatie. Dit doen ze door te aanvaarden dat het attest dat wordt aangemaakt door de applicatie een bijlage vormt bij hun ingaande en/of uitgaande plaatsbeschrijving van het huurpand. Rekening houdend met de voordelen van de applicatie, zou het jammer zijn om ze niet uit te testen als middel om eventuele betwistingen te vermijden.
Het is van essentieel belang een gedetailleerde plaatsbeschrijving op te maken bij elke huurovereenkomst. Met Homestamp neem je geen enkel risico: de foto’s en video’s nemen alle twijfels rond eventuele huurschade weg.